EASY Archive: 4 neue Kunden!

Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt: Im letzten Jahr konnten wir 4 Neukunden für EASY Archive gewinnen!

 

Vor über 10 Jahren begann die Zusammenarbeit zwischen EASY SOFTWARE und S4 Computer und ein Ende ist nicht in Sicht. Im Gegenteil – im letzten Jahr konnten wieder vier Autohäuser von den Vorteilen von EASY Archive überzeugt werden: Göndle, Neuper, Goidinger und Geyrhofer arbeiten in Zukunft mit der Lösung für Dokumentenmanagement, -archivierung und -workflow!
 

Warum elektronische Archivierung?

Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Brauchen Sie für eine Finanzprüfung die Originalbelege und bewahren diese deshalb in Papierform lange Jahre in eigenen Archiven auf?
• Müssen Sie Eingangsrechnungen/-lieferscheine verarbeiten und haben Probleme mit Zahlungs-/Skontofristen?
• Müssen Sie einem Kunden später eine unterschriebene Datenschutzerklärung vorweisen oder einen Auftrag? 

Wenn Sie eine oder alle dieser Fragen mit Ja beantworten, kann EASY Archive Ihnen die Arbeit erleichtern!
 

Die Vorteile von EASY Archive

Autohäuser, die EASY Archive nutzen, profitieren von folgenden Vorteilen:

• Die gesetzlichen Anforderungen für "revisionssicher" archivierte Belege werden sicher erfüllt, d.h. im Falle einer Prüfung werden die so archivierten Belege anerkannt.
• Man profitiert von einer strukturierten Ablage und Anzeige von z. B. Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten.
• Dokumente können schnell, einfach und nachvollziehbar verteilt werden.
• Einfache Suche: Dokumente können einfach nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen gesucht werden.
• EASY Archive bietet Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen.
• Die Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens ist einfach, im speziellen auch zu bestehenden DMS-Lösungen wie incadea.dms. 

 

Immer auf dem neuesten Stand

EASY Archive erfasst also in einem Unternehmen jede Art von Massendaten und sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung – und wird von unserem Partner EASY SOFTWARE immer auf dem neuesten technischen Standard gehalten!